2011年4月21日，各地木工机械行业组织负责人在青岛举行会议。会议就如何进一步办好木工机械专业展览会进行了比较深入的探讨。

与会人员对“2011上海木工展”发表了各自的看法。由于各地木工机械协会商会以及业内骨干企业支持，“2011上海木工展”中国展团阵容强大，展会规模进一步扩大，国际采购商邀请比较成功，但国内采购商邀请工作还需要加大力度。会议表示，全行业对“上海木工展”的支持坚定不移，但对“上海木工展”组织工作的改进也提出了一些建设性意见。

会议对伦教木工展的组织工作进行了沟通。

会议开始时，姚永和副会长介绍了不久前中国林业机械协会与欧洲木工机械联合会前任主席、现任主席在“2011迪拜木工展” 期间就中国木工展相关事宜进行沟通的情况。青岛市木工机械协会会长曲明春、伦教木工机械协会常务副会长何培鎏、上海市木工机械联谊会会长朱志林参加会议。青岛市木工机械协会对本次会议的举行提供了支持。中国林业机械协会副会长兼秘书长马启升主持会议。